Программы 1С для организаций Вопросы и ответы Приобретение программного обеспечения «1С: Документооборот» — удобство для каждого пользователя

Последние | Популярные | Все

Поиск

27.02.2013

«1С: Документооборот» — удобство для каждого пользователя

Очевидная эффективность

Электронный документооборот уверенно доказал свою эффективность, поэтому постоянно растет число компаний, внедряющих эту систему. «1С: Документооборот» предоставляет пользователям очевидные преимущества в организации работы. Причем новшество эффективно не только с точки зрения руководителей компаний. Благодаря системе намного удобней стало работать и рядовым сотрудникам. Так, специалисты фирм, перешедших на использование системы, отмечают многие достоинства электронного документооборота.

Надежно и наглядно

Одно из важнейших преимуществ — централизованный электронный архив, в котором хранятся абсолютно все документы. Это позволяет обеспечить высочайшую надежность хранения информации. Ведь при сохранении данных на отдельных компьютерах всегда высок риск выхода из строя винчестера и потери всей информации. «1С: Документооборот» исключает эту неприятную возможность.

Другое важное достоинство — в наглядности вносимых изменений. Всегда можно узнать, когда произведена та или иная корректировка. Без проблем выполняется переход к предшествующей версии документа. Сохраняет полная история каждого файла.

… и быстро!

Возросла и скорость работы. Информация мгновенно передается от одного пользователя к другому. А возможность быстрого полнотекстового поиска (с различными критериями) позволяет сократить до минимума затраты рабочего времени на эту операцию. Поля в документах Word и OpenOffice автоматически заполняются из карточки документа системы «1С: Документооборот». Автоматизирован процесс постановки задач. Четко организован учет договоров. Удобно, что система автоматически напоминает о регулярных задачах по бизнес-процессам фирмы, выводя соответствующие сообщения на экраны пользователей.

Это лишь часть преимуществ «1С: Документооборот», отмеченных ее пользователями. Но даже из таких сведений видно, что переход на систему электронного документооборота существенно облегчит работу и руководства компании, и ее сотрудников.